千葉大学Google Workspace（GWS）について

アカウントの停止

Google Workspaceのアカウントは、卒業や離職にともない千葉大学を離籍して90日を経過するとアカウントは停止され、ログインを含め一切の利用ができなくなります。

データのバックアップやオーナー権限の譲渡

データやメールのバックアップは、利用者が離籍後90日以内に行ってください。

離籍してから一定期間経過するとアカウントは削除されます。アカウントが削除されると、そのアカウントがオーナーとして作成したファイル等も削除されます。削除されたファイルに他のユーザーはアクセスできなくなりますので、アカウント停止前に必ず別のユーザーにオーナー権限を譲渡してください。

［参考］ファイルのオーナーを他のユーザーにする🔗

教員は、自身がオーナーになっているGoogle Classroomのクラスについて、オーナー権限を別のユーザーに委譲しない限りそのクラスの機能が制限されます。離籍後も、他の教員が引き続き同クラスを使用する場合は、離籍前に必ず別のユーザーにオーナー権限を譲渡してください。

［参考］クラスのオーナー権限を譲渡する🔗

内部進学者のアカウント継続

内部進学者（千葉大学で、学部から大学院、または大学院（修士）から大学院（博士）に進学する学生）や転部・転科者は、内部進学・転部転科する前に使用していたGoogle Workspaceのアカウントを引き続き利用できます。メールアドレスのローカルパート（＠の前）は、新年度開始当初に、大学が新学生証番号に書き換えます。パスワードは変更ありません。具体的な書き換え時期等については学部・研究科のガイダンス等で周知されます。

Googleドライブのデータは、一度ローカルにダウンロードして他のアカウントに移動することができます。

［参考］ファイルをダウンロードする🔗

Googleデータエクスポートを使って、千葉大学のGmailやGoogleドライブ等のデータを一括ダウンロードできます。

［参考］Googleデータエクスポートを利用してメールやドライブデータ等のバックアップを取得する方法🔗

別のカレンダー アプリケーションや Google アカウントから Google カレンダーに予定を転送できます。

［参考］Googleカレンダーを書き出す🔗

［参考］Google カレンダーに予定を読み込む🔗