千葉大学Google Workspace（GWS）について

主要アプリの使用方法等［教員向け］

各アプリの使い方は、別添の資料、以下の説明、Google社によるヘルプページも参照してください。
On how to use each App, refer to the attached documents, the instructions below, and also the help page by Google.

Gemini

千葉大学は、Google Workspaceの教育機関向け有償ライセンス「Google Workspace for Education Plus」を構成員向けに契約しています。必要に応じ、Geminiを使用できます。本学の環境下で使用可能なGeminiは、モデルの学習に使用されません。
Chiba University has subscribed to “Google Workspace for Education Plus,” a paid educational license for Google Workspace, for its members. Students and faculty members can use Gemini as needed. The version of Gemini available within the University’s environment is not used for model training.
Geminiには、「国立大学法人千葉大学クラウドサービス利用ガイドライン🔗」（学内からのみ閲覧可）が定める機密性2情報まで追加可能です。
With Gemini, we can add data up to Confidentiality Level 2, as defined in the guideline🔗 (accessible in the University network only).

Classroom

オンライン上で、授業で使用するコンテンツ（資料、動画、課題、小テスト等）を学生に提示できます。
Instructors can share course materials (handouts, videos, assignments, quizzes, etc.) with students online.
詳細な使用方法は、「Google Classroom操作ガイド🔗」のページを参照してください。
For information on how to use Google Classroom, please refer to the "Usage Guide for Google Classroom App🔗" page.
Classroomには、2026年5月以降、「Gemini in Classroom🔗」が組み込まれました。これにより、学習のアシスト機能が強化されました。ただし、クラスごとにこの使用や停止を管理できないため、授業内容等をふまえGeminiの使用を禁止する場合には、Moodleの使用を検討してください。
From May 2026, Gemini has been integrated into Classroom as “Gemini in Classroom🔗.” This enhances the learning assistance features. However, since we cannot manage whether to enable this feature or not on each class. In that case, consider using Moodle if you prohibit Gemini based on the class content or other factors.

Drive

ファイルを保存し、教員や他の学生等と共有できます。共有設定を誤ると、想定しないユーザーがファイルにアクセスできるようになるおそれもあるため、注意してください。

ドライブにアップロードしたファイルの共有・公開範囲

それぞれのファイルやフォルダについて、共有・公開する対象者や閲覧・編集・ダウンロード・印刷の可否について権限を設定できます。

共有・公開範囲が「千葉大学」のデータは、千葉大学のGoogle workspaceアカウントを持つ者全員が、リンクを知っていればそのファイルにアクセスできます。「リンクを知っている全員」は、アカウントを持っていなくても、リンクを知っていればそのファイルにアクセスできます。

［参考］Googleドライブヘルプ🔗（Google社によるヘルプページ）

Scope of sharing and publishing uploaded files

Chiba University students can share and publish data (files and folders) on their drives only with faculty, staff and students who have a Chiba University Google Workspace account (~@xxxx.gs.chiba-u.jp).

For each file or folder, you can set permissions for who can share or publish the file and whether it can be viewed, edited, downloaded, or printed.

If you set the sharing/publication scope as "Chiba University", the file can be accessed by anyone who has a Google workspace account at Chiba University, as long as they know the link. Please set the sharing/publication range appropriately.

Google Drive Help🔗 (Help page by Google)

Googleドライブ

Calendar

スケジュール管理に使用できます。Classroomアプリで参加している各クラスのカレンダーも表示されます。

他のユーザーとカレンダーを共有したり、普段使用している各種のカレンダーアプリと共有したりすることもできます。

［参考］Googleカレンダーヘルプ🔗（Google社によるヘルプページ）

It can be used for scheduling. The calendar for each class participating in the Classroom application will also be displayed.

You can also share your calendar with other users or with the various calendar applications you normally use.

Google Calendar Help🔗 (Help page by Google)

Googleカレンダー

Forms

オンラインアンケート等に使用できます。

［参考］Googleフォームの使い方🔗（Google社によるヘルプページ）

It can be used when needed for research or extracurricular activities, such as online surveys.

How to use Google Forms🔗 (Help page by Google)

Chatのスペース作成時の設定について

Chatのスペース作成時の設定について注意点を掲載しておりますので、適宜参照してください。
Please refer to the notes on settings when creating a space in Chat as appropriate.

Notebook

次のリンク先をご確認ください。

［参考］NotebookLM

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